Així funciona Regho
Control de jornada laboral per a empreses, des de qualsevol dispositiu. Sense complicacions.
1
Tauler — Control de jornada
La pantalla principal de Regho mostra l'estat en temps real de la jornada de cada treballador.
Vista del treballador
En obrir l'app, el treballador veu el seu estat actual (Fora de jornada, En jornada o En pausa), un comptador amb el temps transcorregut al torn actiu, els acumulats del dia (hores treballades, pauses) i de la setmana, i els botons d'acció: Iniciar jornada, Pausar (amb tipus de pausa) i Finalitzar jornada. També pot consultar l'historial de fitxades del dia.
Pauses durant la jornada
Quan el treballador necessita fer una pausa, pot marcar-la des del telèfon amb un sol toc. En tornar, reprèn la jornada de la mateixa manera.
Vista de l'administrador
L'administrador disposa d'un resum de l'equip complet: quants treballadors estan en jornada, quants en pausa i quants no han fitxat. Una taula mostra les fitxades del dia en curs amb l'hora d'entrada, estat i temps acumulat de cada treballador.
2
Fitxades
Registre complet de totes les jornades i moviments del teu equip.
La secció de fitxades recull tots els registres de jornada de l'equip: entrades, pauses i sortides. Cada registre inclou marca de temps, treballador, centre de treball, durada total i estat.
7
Total fichajes
7
Entradas
0
Salidas
2
Pausas
Pots filtrar per rang de dates o treballador concret. Els comptadors superiors mostren el total de fitxades, hores treballades i pauses registrades del període seleccionat.
Activa les notificacions push per rebre una alerta que et recordi fitxar a tu mateix o als teus treballadors.
3
Afegir registres manualment
L'administrador pot corregir o completar fitxades a posteriori.
Si un treballador va oblidar fitxar o hi va haver un error, l'administrador pot afegir el registre manualment des de l'aplicació. Els registres manuals s'identifiquen amb una icona diferent a la llista de fitxades per mantenir la traçabilitat. I també es genera un registre per cada modificació manual, per tal que quedi constància de qui va fer el canvi i quan.
Registrar entrada i sortida
Selecciona el treballador, la data, l'hora d'entrada i l'hora de sortida. Opcionalment pots afegir una nota explicativa. El registre quedarà vinculat al treballador.
Registrar una pausa
Selecciona el treballador, la data, l'hora d'inici de la pausa i l'hora de fi. La pausa s'insereix a la fitxada del dia corresponent.
4
Gestió centralitzada de treballadors
Gestiona tot el teu equip des d'un únic panell.
Dona d'alta, edita o desactiva empleats en segons. Assigna'ls a centres de treball i horaris. Consulta l'historial complet de cadascun.
Crear un treballador
El formulari de creació es divideix en quatre apartats: dades personals (nom, DNI/NIE, email), credencials d'accés (identificador d'empleat i contrasenya), assignació del rol i activació del treballador.
Datos personales
Nombre, DNI/NIE, email
Credenciales
Identificador, Usuario y contraseña
Rol
Administrador, manager, empleado, terminal
Activación
Activo o inactivo
Rols d'un usuari
Hi ha diversos rols que es poden assignar als usuaris dins del sistema. 'Administrador', 'Manager', 'Empleat' i 'Terminal'. L'empleat només pot fitxar, veure els seus fitxatges i treure informes de les seves jornades. El terminal és un usuari on només apareix un teclat numèric perquè cada treballador introdueixi el seu codi d'accés i fitxi.
Estats d'un treballador
Cada treballador pot estar en un dels dos estats: Actiu (pot fitxar amb normalitat) o Inactiu (no pot accedir a l'app).
5
Informes en PDF llestos per lliurar
Genera i exporta informes de jornada llestos per a l'empresa i per a l'administració laboral.
Genera informes mensuals per treballador o per empresa completa. Exporta'ls en PDF o programa l'enviament automàtic per correu en tancar cada mes.
Camps configurables de l'informe
Cada informe inclou una sèrie de camps configurables que pots seleccionar per incloure a l'informe PDF que generaràs.
Enviament automàtic mensual
Programa l'enviament automàtic de l'informe al tancament de cada mes. Configura fins a 3 destinataris (email) i si inclou tots els treballadors o només els actius. Regho genera el PDF i l'envia sense intervenció manual.
Día de envío
Destinatario 1
Destinatario 2
Destinatario 3
Incluir todos
Solo activos
6
Horaris configurables per treballador
Crea horaris, assigna'ls a cada treballador i deixa que Regho gestioni els oblits.
Crea horaris setmanals i assigna'ls als teus treballadors. Cada treballador pot tenir un horari diferent. Els horaris permeten a Regho tancar fitxatges oblidats automàticament i enviar notificacions quan algú no ha iniciat o finalitzat la seva jornada.
Configurar un horari
Assigna un nom a l'horari i fixa l'hora d'entrada i l'hora de sortida. Un mateix horari es pot assignar a diversos treballadors.
Nombre
Hora entrada
Hora salida
Assignació a treballadors
Des de la fitxa de cada treballador pots veure i canviar el seu horari assignat en qualsevol moment. Cada treballador pot tenir un horari diferent.
Tancament automàtic de fitxatges
Si un treballador oblida tancar el seu fitxatge i ja ha transcorregut un temps excessiu des del final de la jornada, Regho el tanca automàticament prenent com a referència l'horari assignat. Així els registres no queden oberts indefinidament.
Notificacions de jornada
Regho pot avisar el treballador quan arriba l'hora d'iniciar o finalitzar la jornada i encara no ho ha fet. Les notificacions s'envien segons l'horari assignat a cada treballador, sense cap configuració adicional.
7
Centres de treball
Organitza la teva empresa per ubicacions i controla el fitxatge geolocalitzat.
Els centres de treball et permeten agrupar treballadors per ubicació física. Cada centre té el seu propi equip assignat i els seus horaris. Des del llistat pots veure el nom, l'adreça, el nombre de treballadors assignats i si la geolocalització està activa.
Pantalla: Formulari de creació de centre, part del mapa.
Geolocalització i geovalla
Configura una geovalla (radi en metres) al voltant de l'adreça del centre. Quan un treballador inicia la jornada, Regho comprova la seva posició GPS. Si està fora del radi, el fitxatge queda registrat com «Fora d'ubicació» indicant la distància a la ubicació del centre.
8
Terminal de fitxatge
Una tauleta compartida on qualsevol treballador pot fitxar amb el seu identificador únic.
El rol Terminal permet convertir qualsevol tauleta o pantalla fixa en un punt de fitxatge compartit. L'usuari terminal inicia sessió a la tauleta una sola vegada, deixant-la sempre activa. A partir d'aquest moment, cada treballador s'acosta físicament a la tauleta, introdueix el seu identificador únic i fitxa a l'instant.
Identificador únic del treballador
Cada treballador té assignat un identificador únic que es configura a la seva fitxa de creació. Aquest codi és el que utilitza per fitxar al terminal: pot ser un número d'empleat, un PIN o qualsevol altre codi que l'administrador defineixi.
Tancar la sessió del terminal
Per protegir la sessió, tancar-la és igual de senzill: el propi usuari Terminal introdueix el seu identificador únic a la pantalla. Només ell coneix aquest codi, la qual cosa garanteix que ningú pot tancar la sessió del terminal per accident.
9
Configuració
Ajusta les dades de la teva empresa i gestiona la teva subscripció.
Dades de l'empresa
Configura el nom de l'empresa, contacte, correu, CIF, adreça i zona horària. Des d'allà també pots veure el pla de subscripció actual.
Plans de subscripció
Regho ofereix quatre plans segons la mida de l'equip: Starter (1 treballador), Professional (10 treballadors), Business (40 treballadors) i Enterprise (100 treballadors). Tots es facturen cada 2 anys i mostren el cost mensual equivalent per usuari.
| Plan | Trabajadores | Cost mensual | Per usuari |
|---|---|---|---|
| Starter | Admin + 1 treballador | 3,75 € | 1,88 € |
| Profesional | Admin + 10 treballadors | 5,00 € | 0,45 € |
| Business | Admin + 40 treballadors | 10,00 € | 0,24 € |
| Enterprise | Admin + 100 treballadors | 20,00 € | 0,20 € |
cada 2 anys
10
Instal·la l'app des de les botigues oficials
Instal·la Regho des del telèfon o la tauleta
L'app de Regho està disponible a les principals botigues d'aplicacions d'iOS i Android.
11
Flux d'ús típic
Control de jornada laboral para empresas, desde cualquier dispositivo.
El treballador
Obre l'app o accedeix des del navegador
Prem «Iniciar Jornada»
Registra pauses quan les necessitis
Prem «Finalitzar Jornada» en acabar
L'administrador
Configura l'empresa: centres, horaris i treballadors
Revisa els fitxatges del dia en temps real
Gestiona incidències o edita entrades manualment
Descarrega o envia l'informe mensual en PDF
El terminal (tauleta compartida)
Instal·la Regho en una tauleta a l'entrada del centre
El treballador introdueix el seu identificador únic
Prem «Fitxar» per registrar l'entrada o sortida
L'administrador veu la fitxada en temps real des del seu panell
Comença a controlar la teva jornada avui
14 dies gratis, sense targeta de crèdit