Voici comment fonctionne Regho
Suivi du temps de travail pour les entreprises, depuis n'importe quel appareil. Sans complexité.
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Tableau de bord — Suivi du temps
L'écran principal de Regho affiche l'état en temps réel de la journée de chaque employé.
Vue de l'employé
En ouvrant l'application, l'employé voit son état actuel (Hors journée, En journée ou En pause), un compteur affichant le temps écoulé dans le tour actif, les cumuls du jour (heures travaillées, pauses) et de la semaine, et les boutons d'action : Démarrer la journée, Mettre en pause (avec type de pause) et Terminer la journée. Il peut également consulter l'historique des pointages du jour.
Pauses pendant la journée
Quand l'employé a besoin de faire une pause, il peut la marquer depuis son téléphone en un seul geste. À son retour, il reprend sa journée de la même façon.
Vue de l'administrateur
L'administrateur dispose d'un résumé de l'équipe complète : combien d'employés sont actuellement en journée, en pause ou n'ont pas pointé. Un tableau affiche les pointages du jour en cours avec l'heure d'entrée, l'état et le temps accumulé de chaque employé.
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Pointages
Registre complet de toutes les journées et mouvements de votre équipe.
La section pointages regroupe tous les enregistrements de journée de l'équipe : entrées, pauses et sorties. Chaque enregistrement inclut un horodatage, l'employé, le site de travail, la durée totale et l'état.
7
Total fichajes
7
Entradas
0
Salidas
2
Pausas
Vous pouvez filtrer par plage de dates ou employé spécifique. Les compteurs supérieurs affichent le total des pointages, les heures travaillées et les pauses enregistrées pour la période sélectionnée.
Activez les notifications push pour recevoir une alerte vous rappelant de pointer ou rappelant à vos employés de le faire.
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Ajouter des enregistrements manuellement
L'administrateur peut corriger ou compléter des pointages après coup.
Si un employé a oublié de pointer ou s'il y a eu une erreur, l'administrateur peut ajouter l'enregistrement manuellement depuis l'application. Les enregistrements manuels sont identifiés par une icône différente dans la liste des pointages pour maintenir la traçabilité. Un journal est également généré pour chaque modification manuelle, enregistrant qui a effectué le changement et quand.
Enregistrer une entrée et une sortie
Sélectionnez l'employé, la date, l'heure d'entrée et l'heure de sortie. Vous pouvez éventuellement ajouter une note explicative. L'enregistrement sera lié à l'employé.
Enregistrer une pause
Sélectionnez l'employé, la date, l'heure de début de la pause et l'heure de fin. La pause est insérée dans l'enregistrement du jour correspondant.
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Gestion centralisée des employés
Gérez toute votre équipe depuis un seul panneau.
Ajoutez, modifiez ou désactivez des employés en quelques secondes. Assignez-les à des sites de travail et des plannings. Consultez l'historique complet de chacun.
Créer un employé
Le formulaire de création est divisé en quatre sections : données personnelles (nom, numéro d'identité, email), identifiants d'accès (identifiant employé et mot de passe), attribution du rôle et activation de l'employé.
Datos personales
Nombre, DNI/NIE, email
Credenciales
Identificador, Usuario y contraseña
Rol
Administrador, manager, empleado, terminal
Activación
Activo o inactivo
Rôles d'un utilisateur
Il existe plusieurs rôles pouvant être assignés aux utilisateurs dans le système : 'Administrateur', 'Manager', 'Employé' et 'Terminal'. L'employé peut uniquement pointer, consulter ses pointages et générer des rapports de ses journées. Le terminal est un utilisateur où seul un clavier numérique apparaît pour que chaque travailleur saisisse son code d'accès et pointe.
États d'un employé
Chaque employé peut se trouver dans l'un des trois états : Actif (peut pointer normalement), Inactif (ne peut pas accéder à l'application) ou En attente (invitation envoyée, compte pas encore activé).
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Rapports PDF prêts à remettre
Générez et exportez des rapports de journée prêts pour votre entreprise et l'administration du travail.
Générez des rapports mensuels par employé ou pour toute l'entreprise. Exportez en PDF ou programmez l'envoi automatique par e-mail en fin de mois.
Champs configurables du rapport
Chaque rapport inclut une série de champs configurables que vous pouvez sélectionner pour les inclure dans le rapport PDF que vous allez générer.
Envoi automatique mensuel
Programmez l'envoi automatique du rapport à la clôture de chaque mois. Configurez jusqu'à 3 destinataires (email) et si le rapport inclut tous les employés ou seulement les actifs. Regho génère le PDF et l'envoie sans intervention manuelle.
Día de envío
Destinatario 1
Destinatario 2
Destinatario 3
Incluir todos
Solo activos
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Plannings configurables par employé
Créez des plannings, assignez-les à chaque employé et laissez Regho gérer les oublis.
Créez des plannings hebdomadaires et assignez-les à vos employés. Chaque employé peut avoir un planning différent. Les plannings permettent à Regho de clôturer automatiquement les pointages oubliés et d'envoyer des notifications quand quelqu'un n'a pas démarré ou terminé sa journée.
Configurer un planning
Donnez un nom au planning et définissez l'heure d'entrée et l'heure de sortie. Un même planning peut être assigné à plusieurs employés.
Nombre
Hora entrada
Hora salida
Affectation aux employés
Depuis la fiche de chaque employé, vous pouvez consulter et modifier son planning assigné à tout moment. Chaque employé peut avoir un planning différent.
Clôture automatique des pointages
Si un employé oublie de clôturer son pointage et qu'un temps excessif s'est écoulé depuis la fin de sa journée, Regho le clôture automatiquement en prenant le planning assigné comme référence. Ainsi les enregistrements ne restent pas ouverts indéfiniment.
Notifications de journée
Regho peut avertir l'employé lorsque l'heure de commencer ou de terminer sa journée est arrivée et qu'il ne l'a pas encore fait. Les notifications sont envoyées selon le planning assigné à chaque employé, sans configuration supplémentaire.
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Sites de travail
Organisez votre entreprise par sites et contrôlez le pointage géolocalisé.
Les sites de travail vous permettent de regrouper les employés par emplacement physique. Chaque site a sa propre équipe assignée et ses plannings. La liste affiche le nom, l'adresse, le nombre d'employés assignés et si la géolocalisation est active.
Écran : Formulaire de création de site, section carte.
Géolocalisation et géofence
Configurez une géofence (rayon en mètres) autour de l'adresse du site. Quand un employé commence sa journée, Regho vérifie sa position GPS. S'il est en dehors du rayon, le pointage est enregistré comme «Hors localisation», indiquant la distance par rapport au site.
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Terminal de pointage
Une tablette partagée sur laquelle n'importe quel employé peut pointer avec son identifiant unique.
Le rôle Terminal permet de transformer n'importe quelle tablette ou écran fixe en un point de pointage partagé. L'utilisateur terminal se connecte à la tablette une seule fois, la laissant toujours active. À partir de là, chaque employé s'approche physiquement de la tablette, saisit son identifiant unique et pointe instantanément.
Identifiant unique de l'employé
Chaque employé dispose d'un identifiant unique configuré dans sa fiche de création. C'est ce code qu'il utilise pour pointer au terminal : il peut s'agir d'un numéro d'employé, d'un code PIN ou de tout autre code défini par l'administrateur.
Fermer la session du terminal
Pour protéger la session, la fermer est tout aussi simple : l'utilisateur Terminal saisit lui-même son identifiant unique sur l'écran. Lui seul connaît ce code, ce qui garantit que personne ne peut fermer accidentellement la session du terminal.
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Paramètres
Ajustez les données de votre entreprise et gérez votre abonnement.
Données de l'entreprise
Configurez le nom de l'entreprise, le contact, l'email, le numéro fiscal, l'adresse et le fuseau horaire. Depuis là, vous pouvez également consulter le plan d'abonnement actuel.
Plans d'abonnement
Regho propose quatre plans selon la taille de l'équipe : Starter (1 employé), Professionnel (10 employés), Business (40 employés) et Enterprise (100 employés). Tous sont facturés tous les 2 ans et affichent le coût mensuel équivalent par utilisateur.
| Plan | Trabajadores | Coût mensuel | Par utilisateur |
|---|---|---|---|
| Starter | Admin + 1 employé | 3,75 € | 1,88 € |
| Profesional | Admin + 10 employés | 5,00 € | 0,45 € |
| Business | Admin + 40 employés | 10,00 € | 0,24 € |
| Enterprise | Admin + 100 employés | 20,00 € | 0,20 € |
tous les 2 ans
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Installez l'application depuis les stores officiels
Installez Regho depuis votre téléphone ou tablette
L'application Regho est disponible sur les principaux stores d'applications iOS et Android.
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Flux d'utilisation typique
Control de jornada laboral para empresas, desde cualquier dispositivo.
L'employé
Ouvrir l'application ou accéder depuis le navigateur
Appuyer sur «Démarrer la journée»
Enregistrer les pauses quand nécessaire
Appuyer sur «Terminer la journée» à la fin
L'administrateur
Configurer l'entreprise : sites, plannings et employés
Consulter les pointages du jour en temps réel
Gérer les incidents ou modifier les saisies manuellement
Télécharger ou envoyer le rapport mensuel en PDF
Le terminal (tablette partagée)
Installez Regho sur une tablette à l'entrée du site de travail
L'employé saisit son identifiant unique
Appuie sur «Pointer» pour enregistrer l'entrée ou la sortie
L'administrateur voit le pointage en temps réel depuis son tableau de bord
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